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Travailler à Videographe

Coordination de la formation et des programmes de médiation

Sommaire de la fonction

Le coordonnateur ou la coordonnatrice de la formation et des programmes de médiation assure l’organisation, la promotion et le suivi des activités de formation, de médiation et les programmes de soutien aux artistes.  Il ou elle est également responsable du suivi des adhésions des membres, de l’accueil des visiteurs et de la gestion des comptes avec les fournisseurs.

Vidéographe est un milieu de travail qui place la collaboration, l’équité et le respect au cœur de son fonctionnement. Le coordonnateur ou la coordonnatrice de la formation et des programmes de médiation relève de la direction générale et travaille en étroite collaboration avec l’ensemble de l’équipe.

Responsabilités

Programmes de formation et de médiation

  • Coordonner les programmes de création (résidence, mentorat, soutien à la création) : rédaction des appels de projets, promotion, coordination et participation au comité de sélection, choix des mentors, suivi post-mortem.
  • Assurer la planification et la logistique des formations et des activités de médiation.
  • Élaborer les échéanciers et faire un suivi d’étape des programmes de création, formation et médiation.
  • Répartir les budgets et faire le suivi budgétaire des activités de formation et de médiation.
  • Rédiger les demandes de financement et les rapports et mettre à jour les statistiques pour les activités de formation, de médiation et les stages.
  • Rechercher et identifier les meilleures ressources externes (pigistes et artistes) pour les formations, mentorats et les programmes de médiation.
  • Préparer les ententes avec les artistes, les visas de travail pour les stagiaires, et autres documents administratifs.
  • Développer des partenariats pour les activités de médiation.
  • Représenter Vidéographe et sa communauté dans les réseaux professionnels

 

Membership et administration

  • Tenir à jour la base de données des membres et assurer les renouvellements (rappel, facturation, suivi).
  • Accueillir et diriger les visiteurs et les membres à la porte, au téléphone et par courriel.
  • Communiquer des informations sur Vidéographe, le membership, les programmes et les services.
  • Facturer les adhésions, services de location et de formation.
  • Gérer les comptes, les commandes et les contrats avec les fournisseurs.
  • Gérer la petite caisse.
  • Organiser les rencontres d’équipe et contribuer aux rencontres du conseil d’administration.
  • Contribuer aux demandes et aux rapports de subventions de fonctionnement.
  • Faire les envois postaux, classer les courriels et le courrier.
  • Effectuer toute autre tâche connexe pour soutenir ses collègues ou confiée par la direction.

 

 

Exigences

  • 2 ans d’expérience en coordination de projet.
  • Connaissance et intérêt pour les arts médiatiques indépendants au Québec et au Canada.
  • Formation en arts ou autres domaines pertinents.
  • Grand sens de l’organisation et de la gestion multitâches.
  • Excellente capacité de synthèse et de rédaction.
  • Connaissance des logiciels de la suite Office (Word, Excel).
  • Aisance avec les réseaux sociaux.
  • Maîtrise du français et de l’anglais parlé et écrit.
  • Grande capacité à travailler en équipe.
  • Autonomie, initiative et entregent.

Conditions d’embauche

  • Lieu de travail : 4550, rue Garnier, Montréal, QC H2J 3S7.
  • Horaire : 28 heures par semaine du lundi au jeudi.
  • Salaire : 18 $ / heure. Des augmentations sont accordées annuellement.
  • Entrée en poste : 8 juillet 2019

 

Date limite pour soumettre votre candidature : 26 juin 2019

Envoyez votre curriculum vitae et votre lettre de présentation à l’attention d’Olivia Lagacé à info@videographe.org

Nous remercions chaleureusement toutes les personnes intéressées. Seul.es les candidat.es retenu.es pour une entrevue seront contacté.es.